Aplikacje desktopowe to programy, które instalowane są bezpośrednio na Twoim urządzeniu, komputerze stacjonarnym lub laptopie. W odróżnieniu od aplikacji webowych, do ich działania nie zawsze jest konieczny dostęp do internetu. Wynika to z faktu, że tego typu aplikacje często pracują wyłącznie w sieci lokalnej i łączą się np. z bazą danych działającą na jednym z komputerów w sieci. Aplikacje desktopowe mogą być także czysto lokalne i nie muszą wymagać do pracy połączenia z zewnętrznymi bazami danych lub API. Wszystko zależy od specyfiki danej aplikacji.
Aplikacje desktopowe mogą także umożliwiać pracę w trybie off-line. Jest to szczególnie przydatne w miejscach, gdzie nie mamy dostępu do sieci lub połączenie nie jest stabilne np. w czasie podróży. Po ponownym połączeniu z internetem tak zrealizowane aplikacje synchronizują dane z serwerem.
Aplikacje desktopowe to ponadto:
- niezależność od posiadanej przeglądarki internetowej (oprogramowanie desktopowe jest dostosowane do urządzenia, z którego korzystasz),
- bezproblemowa współpraca z urządzeniami peryferyjnymi, takimi jak: drukarki, kasy fiskalne i drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych, skanery,
- integracja z funkcjami systemowymi,
- szybsza i bardziej intuicyjna praca,
- automatyzacja części wykonywanych działań,
- wysoki poziom bezpieczeństwa.